在如今包羅萬象的互聯網時代，傳統的招投標采購模式已不能滿足采購行業的更好發展，建設全流程的電子化招投標采購平臺是采購行業信息化的必然發展趨勢。
傳統的招標模式工作，即預算申請、項目立項、標書起草、標書審核、標書購買、投標文件制作、保證金繳納、結果公布等，招投標各方要準備大量的紙質材料，形成定稿文件需要大量的溝通協調時間，專家評標需要對每一份紙質文件進行大量的閱讀比對，因時間緊，難以避免疏漏和遺漏，導致評標結果出現的差異性，引起投標人的申訴和誤解?？梢哉f，這種模式下的招投標工作，招投標各方雖已經運用的很熟練，配套管理制度也已完善。但如何高效、陽光、省時省力，節約人力物力，避免人為誤差?給從事招投標業務各方提出了新的課題。
隨著信息化發展，網絡帶寬的提高，互聯網技術的利用深入到各個行業，招投標業務與互聯網的結合也愈來愈緊密。10年前，鄭州信源信息技術股份有限公司在國家和行業招投標模式標準尚不完善情況下，開始探索利用信息化手段改變招投標方式。伴隨著互聯網技術實現方式的豐富和成熟，信源公司經過100多個客戶的采購系統的積淀，推出了有生命力的電子化招標采購系統產品-E招采，涵蓋企業、金融、公共資源、高校、招標機構等細分產品?！?/div>
電子化招標采購產品是一款專門為企事業單位等各行業開發的電子招標采購系統，以《中華人民共和國招標投標法》為標準，同時遵循《電子招投標辦法》，是信源公司在100多家企業采購需求分析與實際應用的基礎上，結合采購流程再造理念開發的全流程一體化電子招標采購系統。該系統覆蓋招投標業務全過程生命周期，實現了全流程的電子化、標準化、程序化、規范化管理，利用先進的計算機網絡和平臺技術，為采購需求方、采購執行人、投標人、專家、監管機構提供一個一體化的操作平臺，實現了采購工作的信息化和規范化?！?/div>
電子化招投標采購是以招投標法律法規為準則，以業務流程為基礎，以互聯網信息技術為支撐。電子化招投標可以解決很多人為主觀因素給招投標各方帶來的不公平現象，在實施上具有一定強制性，降低了業務操作的難度，避免業務規范執行上的偏差，降低項目風險。電子化能大大降低紙質能源的消耗，直接從網絡上獲取各參與方的電子信息并存儲，數據關聯緊密，聯動效應強。同時還可以解決因人工勞動造成的數據錯誤，信息不對稱及重復勞動等問題。真正實現招投標各主體線上線下，靈活互動，是管理精細化的一種手段，其價值是極大地提高了采購效率，實現招投標的公平、公正、公開?！?/div>
以協鑫集團EPS電子采購系統為例，協鑫集團電子采購系統采用了信源公司的E招采企業級電子化采購產品，是一個涵蓋全流程電子招標采購環節，它包括采購業務模塊、供應商管理模塊、評標專家管理模塊、合同管理模塊、采購計劃管理模塊、統計分析模塊等功能單元。實現了一項采購任務在協鑫內部諸多業務系統之間的閉環管理，如創建采購任務、編輯上傳采購文件、合同文本、邀請供應商(包括隨機抽取和人工邀請兩種方式，視不同的采購標的和采購方式來定)、采購申請審批、供應商下載標書、財務人員確認標書費和投標保證金收訖、澄清答疑、供應商下載上傳投標文件和報價單、邀請評標專家和組建評標委員會、開標、評委簽到、供應商標書解密、清標、評委閱標評標、多輪價格談判、監督人確認評標過程打分以及給評委評價打分、提交預中標請示、定標、生成合同以及合同審批、電子資料歸檔以及中標價格和中標單位等數據再次回到ERP/PM/EAM等系統，可以更大限度地防止人為差錯和暗箱操作，所有業務數據歷史可查詢可追溯。EPS系統上線后，提高了協鑫采購部門和供應商的工作效率和業務透明度，降低了采購成本和采購費用，實現了信息共享，同時也便于內控審計監督部門對采購業務進行事后的審計，對決策部門實現了采購數據的統計分析?！?/div>
總之，電子化招投標采購系統實現了招標采購的電子化管理和運作，是招標采購傳統業務和信息技術的完美踐行，是互聯網行業對傳統招投標業務的一次完美蝶變。。
鄭州信源 賦能招標采購數智化轉型
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