隨著招標(biāo)采購電子化的深入應(yīng)用與發(fā)展，企業(yè)電子采購招標(biāo)系統(tǒng)是否在大型、超大型采購項(xiàng)目中應(yīng)用，系統(tǒng)的業(yè)務(wù)和技術(shù)支撐能力是否優(yōu)好，已經(jīng)成為檢驗(yàn)系統(tǒng)成熟度的重要指標(biāo)。
信源企業(yè)電子采購招標(biāo)系統(tǒng)已在多個(gè)大型、超大型項(xiàng)目應(yīng)用，效果良好，積累了豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。信源認(rèn)為，大型電子采購項(xiàng)目建設(shè)中要重視如下特點(diǎn)：
1、大型采購項(xiàng)目對(duì)國(guó)計(jì)民生十分重要，保障項(xiàng)目的合法合規(guī)性需要放到第一位；
2、因大型項(xiàng)目涉及環(huán)節(jié)多、人員復(fù)雜，如何保證項(xiàng)目過程沒有信息泄漏和暗箱操作非常重要；
3、大型項(xiàng)目組織周期長(zhǎng)、供應(yīng)商澄清通知不及時(shí)，潛在投訴、流標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)大；
4、在招投標(biāo)環(huán)節(jié)中，會(huì)出現(xiàn)大量供應(yīng)商涌入，對(duì)系統(tǒng)性能是巨大考驗(yàn)。
針對(duì)如上特點(diǎn)，信源企業(yè)電子采購招標(biāo)系統(tǒng)從架構(gòu)、功能設(shè)計(jì)、程序性能上進(jìn)行了多種創(chuàng)新與探索，有效保障采購過程的高效穩(wěn)定運(yùn)行；在某超大型電子化采購項(xiàng)目應(yīng)用中，效果良好，得到客戶好評(píng)。我們以此項(xiàng)目為例，分析信源企業(yè)電子采購招標(biāo)系統(tǒng)的特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)。
1、項(xiàng)目的合法合規(guī)性保障措施
系統(tǒng)依照國(guó)家法律法規(guī)要求，固化了招標(biāo)環(huán)節(jié)流程順序，確保各個(gè)環(huán)節(jié)均有嚴(yán)格的邏輯限定。系統(tǒng)各角色只需按照既定流程和表單規(guī)則進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，用戶的每一個(gè)操作均有詳細(xì)審計(jì)日志記錄，支持全過程記錄可實(shí)時(shí)監(jiān)控追蹤。
系統(tǒng)遵循《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》技術(shù)規(guī)范，實(shí)現(xiàn)了與國(guó)家電子招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)的21個(gè)接口、620項(xiàng)數(shù)據(jù)項(xiàng)的對(duì)接，通過了“三星”認(rèn)證，從技術(shù)上保障所有招標(biāo)的項(xiàng)目可以與國(guó)家媒介無縫銜接。
2、全業(yè)務(wù)一站式線上管理操作
系統(tǒng)從項(xiàng)目方案、文件編制開始，創(chuàng)造性的引入全流程引導(dǎo)式操作模式，通過系統(tǒng)事先設(shè)定的招標(biāo)環(huán)節(jié)及模版，用戶只需按照操作指引即可完成招標(biāo)文件的編制工作。
項(xiàng)目發(fā)售階段，用戶可通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程進(jìn)行在線辦理供應(yīng)商登記、澄清、變更通知，系統(tǒng)輔助以短信、郵件、手機(jī)APP批量提醒功能，可確保關(guān)鍵業(yè)務(wù)消息能夠第一時(shí)間傳達(dá)處理。
大型項(xiàng)目大都有上百家甚至上千家投標(biāo)單位，項(xiàng)目開標(biāo)階段一般對(duì)開標(biāo)場(chǎng)地、現(xiàn)場(chǎng)秩序組織具有很高的要求。系統(tǒng)通過引入流式直播技術(shù)，實(shí)現(xiàn)開標(biāo)過程信息實(shí)時(shí)傳輸。投標(biāo)單位可通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程參與開標(biāo)活動(dòng),在線查看開標(biāo)記錄、在線確認(rèn)解密結(jié)果，以信息化的手段解決超大型項(xiàng)目開標(biāo)場(chǎng)地限制。
3、大量用戶涌入系統(tǒng)性能保障
疫情期間，時(shí)常有報(bào)道有系統(tǒng)因短時(shí)間內(nèi)大量用戶訪問，導(dǎo)致應(yīng)用程序癱瘓，影響正常的生產(chǎn)活動(dòng)。
企業(yè)電子采購招標(biāo)系統(tǒng)從架構(gòu)、核心專利應(yīng)用等方面進(jìn)行了專業(yè)化的分析與設(shè)計(jì)，從頂層結(jié)構(gòu)上解決大型項(xiàng)目高并發(fā)、大流量下服務(wù)器的壓力與性能瓶頸問題，為用戶提供更好、更快的項(xiàng)目體驗(yàn)。
系統(tǒng)采用主流的微服務(wù)架構(gòu)，支持系統(tǒng)各項(xiàng)服務(wù)的云化、分布式部署；可保障業(yè)務(wù)訪問量大、性能要求高的開評(píng)標(biāo)業(yè)務(wù)，根據(jù)實(shí)際情況動(dòng)態(tài)分配、彈性拓展；同時(shí)系統(tǒng)引入多級(jí)緩存、異步消息、讀寫分離等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的高性能；
引入專有的高速加解密方案，在實(shí)驗(yàn)室環(huán)境中，將傳統(tǒng)解密方式從4個(gè)小時(shí)縮短至17分鐘內(nèi)完成，解密效率提升14倍，解密速率峰值可達(dá)11.3GB/分。
以某電力公司某一天開標(biāo)的兩個(gè)項(xiàng)目為例，項(xiàng)目共100個(gè)標(biāo)的、203個(gè)標(biāo)包，累計(jì)投標(biāo)供應(yīng)商8490家次、投標(biāo)文件總?cè)萘?99.08G，連同開標(biāo)準(zhǔn)備、唱標(biāo)等業(yè)務(wù)人員僅用了6小時(shí)，比傳統(tǒng)紙質(zhì)方式需要組織11個(gè)小時(shí)，節(jié)省了45%的時(shí)間。
4、安全保障
系統(tǒng)在供應(yīng)商投標(biāo)安全、專家名單保密、核心數(shù)據(jù)保密存儲(chǔ)等方面積累了多項(xiàng)核心技術(shù)創(chuàng)新和業(yè)務(wù)融合，能夠保障用戶敏感業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)安全。
對(duì)于招標(biāo)過程中，容易發(fā)生泄漏風(fēng)險(xiǎn)的投標(biāo)單位名單、供應(yīng)商報(bào)價(jià)、專家名單、評(píng)審結(jié)構(gòu)等數(shù)據(jù)，系統(tǒng)業(yè)務(wù)上融合了多項(xiàng)信源在加密行業(yè)二十多年的技術(shù)創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的加密存儲(chǔ)，確保敏感數(shù)據(jù)對(duì)不滿足規(guī)則和權(quán)限的人員看不見、拿不走。
作為國(guó)內(nèi)建有“省級(jí)電子化采購軟件工程技術(shù)研發(fā)中心”的招標(biāo)采購專業(yè)軟件開發(fā)商，專注招標(biāo)采購領(lǐng)域電子化、數(shù)字化、智能化15年，擁有企業(yè)招采、金融招采、政府采購、公共資源交易系統(tǒng)、第三方交易平臺(tái)等完整的產(chǎn)品線，50多項(xiàng)自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的電采應(yīng)用軟件，深耕招采領(lǐng)域，緊跟電采行業(yè)。
“企業(yè)電子招標(biāo)采購系統(tǒng)，信源專業(yè)”的口碑已流傳業(yè)內(nèi)。
通過對(duì)100多個(gè)各行業(yè)企業(yè)客戶的復(fù)雜業(yè)務(wù)場(chǎng)景、流程、規(guī)則的磨練，使得信源信息在企業(yè)集團(tuán)的大細(xì)分領(lǐng)域打造出企業(yè)電子招標(biāo)采購系統(tǒng)，培養(yǎng)鍛煉出一支經(jīng)驗(yàn)豐富專攻企業(yè)電采方向的專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)，摸索積累出一套適合企業(yè)招采電子化平臺(tái)建設(shè)的項(xiàng)目開發(fā)實(shí)施方法，贏得了用戶的信賴與好評(píng)。
