金融采購系統，鄭州信源
鄭州信源從事電子化采購軟件開發已經有15個年頭，進行金融保險采購系統的開發也已經有十多年了。針對金融領域客戶量身定做的“金融e采”產品線，以前瞻的技術架構、完整的功能、穩定的運行效果、全方位的風險防控，贏得廣大金融客戶的信賴?！?/p>
截至目前，信源已有30多家金融保險業客戶，其中有20多家已進行到二期以上，成為穩定長期的合作伙伴。這樣的業績讓信源遙遙領先，雄踞金融保險行業電子采購軟件開發商之首。“金融采購系統，鄭州信源”的口碑已經流傳。
從需求申請到訂單付款全流程
從需求申請到訂單付款，如何實現合規、高效、安全可控是每個金融企業需要面臨和解決的問題。
金融采購系統產品通過全流程引導式操作，實現了從需求申請到采購過程再到合同/訂單付款的全流程、全電子化管理；提升企業內部管理水平，實現內部各部門、上下級機構之間采購業務的協同管理；能夠為企業提供一個公平公開、合法合規、科學高效的采購管理平臺，提高采購業務效率，實現采購全生命周期閉環管理。
需求申請
需求部門在線填報采購申請，采購需求申請人在系統中進行相關采購需求的填寫與申請，形成采購需求表。該表信息主要包括采購類型、采購類別，物品規格，物品名稱、數量，金額，用途描述，需求部門及機構等?！?/p>
采購類型分為集中采購、分散采購、商城采購、框架訂單采購四類，采購類別按照貨物、工程、服務劃分為三類?！?/p>
錄入完整的需求表信息后，系統會自動生成一張帶有采購需求編號及其申請時間的需求申請表。需求提交審批時，系統可通過與費控系統對接實現預算的自動校驗?！?/p>
需求申請審批流程可根據不同的需求申請人所在機構、部門類別及權限，自動生成相應的審批流程。有權限的人員可以按照用戶、年度和項目類型組合選擇的方式查看各個需求的執行進度、當前狀態和所處環節?！?/p>
采購過程
采購類型為集中采購的需求申請審批完成后，經由采購部門領導分配采購經辦人。采購經辦人根據采購單類型及金額編寫采購方案確定采購方式并組織招采工作?！?/p>
經過立項、建檔、售標、購標、投標、開標、評標、定標后招采流程結束，系統在定標后自動生成對應的合同或訂單。
在整個招采環節，供應商可通過供應商協同平臺進行在線購標、在線咨詢、在線投標、在線開標等協同工作。
采購合同/訂單
合同或訂單經過采購系統內部審批完成，供應商登錄協同平臺對合同/訂單進行協同履約，包括完善合同信息、接單、發貨、上傳驗收信息、上傳發票信息、發起付款申請等操作，這些信息需要經過內部人員審核后才會生效?！?/p>
如果是付款申請信息，經過內部審核無誤后，可由內部人員發起付款申請流程，系統自動把相關的付款和對應的合同/訂單、發票、驗收信息推送給財務系統，完成合同或訂單的付款。
為適應金融行業采購業務的精細化和規范化管理要求，信源“金融e采”產品以先進的信息化技術為依托，通過高效合規的流程設計，采用采購相關部門協同以及內外網結合的方式，提高采購部門采購管理和操作水平。
“金融e采”有效縮短采購需求完成時間，保障產品及時供應，規范供應商行為，獲得最優性價比的產品，更好地滿足采購管理部門、需求部門等對采購工作的期望和要求。
