采購風險管控是采購整體管控的一個重要組成部分，有時甚至能夠影響采購工作的成敗。
信源基于多年行業經驗和優質客戶案例的積累，通過對采購風險深入的分析，形成一套較為完整的解決方案。
本系列文章對采購風控業務進行分析，并介紹信源風控信息化解決方案。
一、 采購業務風險分布
按照采購流程和重要程度對采購風險進行分類，主要有如下采購風險：
二、核心風險分析及相應解決方案
針對核心風險進行分析，提出信源采購風控管理解決方案。
01需求計劃風險
核心風險
采購預算估算不準；
規避復雜采購方式或審批流程。
信源解決方案
1、預算合理性預警
通過歷史價格的計算，對過高、過低的預算進行評估與預警。
通過歷史類似項目對比，對預算的合理性進行評估。
2、同類需求查詢
系統列出歷史同類需求、歷史產品價格。
3、內置風險觸發點預警需求
對以下疑似需求拆分情況設置風險點：
申請采購金額占預算金額比例過低；
同一采購目錄下物資招標采購次數過多；
校驗預算與合同金額的關系，合同金額超出過多進行預警。
02采購過程風險管理
核心風險
供應商虛假應標、串圍標風險；
合作、簽約風險；
相關人員是否進行職務回避風險。
信源解決方案
系統作用：對供應商關聯關系進行預警，采用AI評標減少人為干預（點藍字復習），并對電子采購流程進行實時監控。
數據來源：投標過程中產生的投標環境信息、供應商設備信息、投標行為信息、報價數據、操作數據等。
03
合同及履約風險管理
核心風險
采購結果與合同不一致；
采購合同篡改丟失；
履約交付與采購結果不一致。
信源解決方案
合同內容結構化
將不同產品品類下的商務條款、保密條款等進行結構固化，在新起草合同中直接體現。
2.流轉規則固化
將合同流轉審批流程固化，根據合同類別和級別，設置審核流程、報備流程，做到流轉無誤。
3、智能生成合同文本
系統對合同進行品類、內容校驗；
根據《范本合同》對新合同進行固化，部分內容可編輯；
合同起草人對可編輯部分進行自定義。
4、智能審核
法務人員在線審核
不同修改自動對比
合同模板編輯發布
5、電子簽約
一鍵快速簽約
狀態智能提醒
合同自動歸檔
6、智能上架
自動導入履約
商城自動關聯上架
7、履約監督
超合同限額預警
系統超快簽收
超期發貨預警
驗收流程提醒
04供應商綜合風險管理
核心風險
尋源階段：供應商資信風險、關聯關系、訴訟仲裁風險；
選擇階段：供應商不合格，不能滿足采購需求；
履約階段：貨不對板，合同履約未完全實現；
評價階段：評價數據未有效利用，不能完全反映供應商表現；
退出階段：處罰不規范、不統一，較隨意。
信源解決方案
系統作用：系統自動采集內外部數據，對供應商數據進行審核和評估；
數據來源：股權關系、訴訟數據、資信數據、工商數據、經營數據、財務數據、系統黑名單等。
05
程序性風險管理
核心風險
未按法規招標風險；
未按企業內部規章選擇采購方式風險。
信源解決方案
系統內置基于互聯網的招標方式確認工具；
流程引擎匹配企業制度，自動估算采購方式與審批級別。
信源采購風控管理解決方案已在多個項目中應用，效果良好，獲得客戶好評。
有客戶評價：“信源產品能夠協助我們多維度、多層次、全方位防范采購風險，讓采購工作實現了全面提質增效，滿足高標準采購工作要求。”
