河南心連心化學工業集團股份有限公司（原：河南心連心化肥有限公司）1969年建廠，2003年從國有企業改制為民營企業，2019年改制為股份有限公司，其控股股東中國心連心化肥有限公司（新加坡注冊成立公司）于2009年12月8日在香港聯合交易所主板掛牌上市，股票代碼：01866，擁有員工6000余人，總資產120多億，全國服務網點10000多個……

心連心集團對招采工作非常重視，在招采信息化領域做出了較多實踐。在集團招采工作的快速發展中，上線一套本地化部署、定制開發的招采管理平臺，成為實現招采提質增效的迫切需求。

集團化招采管理平臺于2021年初成功上線，使用效果良好，獲得廣泛好評。

1、智能化

平臺根據采購崗位關聯的物料和庫存組織信息自動匹配采購物料到具體的采購員；如果同一個采購崗位有多個采購員，系統會根據采購員當前采購任務的多少，自動將采購計劃分配給采購任務少的采購員。

招采負責人反饋：

使用招采系統后，不用品類經理再分配計劃了，系統自動根據各個采購員匹配的物料信息，分配計劃。

每個供應商可匹配采購目錄或采購物料，采購員尋源時，平臺自動推薦與該采購任務相匹配的供應商信息進行邀請；系統自動記錄并區分供應商來源渠道，減少人為參與，提升效率。

采購員可對供應商報價信息進行單價、總價排名，平臺按定標方案自動推薦合適中標供應商。

 

招采負責人反饋：

供應商反饋被邀請的業務增多了，系統根據物料自動匹配供應商信息，使整個集團供應商及年標協議共享，提高了采購效果，降低采購成本。

分配采購任務的同時，平臺自動識別物料是否是協議采購物資，若該物資為協議物資，直接進行協議采購下訂單，避免協議物資進行詢比采購。

 

招采負責人反饋：

“協議年標物資根據物料編碼自動識別，不用擔心年標物資重復詢比采購了。”

結合ERP推送信息，對請購單、采購訂單、到貨單、入庫單進行管理，同時供應商可在系統內進行訂單確認、發貨排程、發票推送、付款申請等操作。

 

采購員可對自己崗位相關的供應商進行邀請并匹配相應的物料信息。

邀請時系統自動識別該供應商的核準、臨時、潛在狀態，采購員只能對核準狀態的供應商進行邀請，并生成邀請碼。

供應商完善完信息后第一步提交給邀請自己的采購員進行物料信息匹配；匹配完物料信息后提交供應商管理員進行信息核驗。

 

實現“一商一檔案”管理，包含暫停、禁用、供應商畫像、等級維護、風險查看、審核報告、質量問題和關聯物料和目錄等全過程管理；資質到期自動篩選，提醒供應商更新。

 

采購員對合作中供應商進行全面考察和調研，形成《供應商年度考察報告》，根據供應商綜合能力判斷是否成為戰略合作伙伴。

 

集團非常重視采購物料質量，在收貨后任意環節發現物料質量問題均可記錄并提交，系統將根據質量反饋情況對相關供應商評價及級別進行調整。

 

與ERP無縫對接，實現集團人員信息、組織機構、供應商及業務單據等信息共享；

完成組織部門、人員信息等檔案類數據，及清單明細、訂單等業務單據的實時同步。

心連心集團化招采管理平臺的上線，有效解決了招采工作的需求痛點，實現了明顯的提質增效。