采購管理系統取得積極成效

       中國人壽保險股份有限公司（以下簡稱“中國人壽”）對招采工作非常重視。2010年就開始攜手鄭州信源開發集中采購管理系統，經過三期的系統開發、優化和一次數據庫國產適配改造，2020年5月完成新一期驗收。

       自系統運行以來，使用效果顯著。總公司、分公司、直屬機構、地市級分公司、縣支公司共有300多家公司通過集中采購管理系統開展招采業務。

中國人壽集中采購管理系統供應商登陸頁面

       項目亮點

      1、基于信創體系的采購系統

       國產數據庫作為IT基礎設施，是新基建和信息技術應用創新（簡稱“信創”）生態中非常重要的一環。信源電子招標采購交易平臺及電商平臺于2020年5月通過了阿里云PolarDB數據庫的適配兼容認證。

       中國人壽積極響應國家信創的號召，攜手信源對數據庫進行了國產化適配，2020年阿里云數據庫已經在集中采購管理系統實現穩定運行。

信創認證證書

       2、供應商全方位精準化管理

       ? 全生命周期管理

       從供應商準入、建立認證、定級評價、禁用淘汰的全生命周期，均可以通過中國人壽集中采購管理系統進行管理。

       ? 資格審核，自動通知

       供應商可直接通過中國人壽招標采購網進行報名入庫，招標人員在審核過后，入庫通過或者不通過均會收到系統自動發出的郵件提醒。

供應商報名

       ? 評價定級、績效管理

       采辦人員可以對供應商進行產品質量、服務質量、合同履行情況、信譽等方面的評價。

       同時可針對供應商的評價結果匯總后進行定級，形成《年度供應商評價報告》。根據各相應部門對供應商的評價打分，計算出所有供應商的得分情況以及相應的級別。并按評價結果對供應商進行獎勵和處罰。

供應商評價定級

       3、零星采購，解放采購生產力

       除了集中采購外，中國人壽還會有一些零星采購，即一些金額小、零散的采購行為。所購買的物品不在集中采購目錄以內，且商品單價較低、用量單一，沒必要經集中采購的龐大流程來制約價格。

       中國人壽將零星采購選擇權下放給業務，解放人員的采購生產力，1700多家縣支公司也可通過該系統進行零星采購。

       ? 權限設置，方便管理

       省公司可給地市公司進行采購權限設置；市公司可給各縣支公司進行采購權限設置。

零星采購權限設置

       ? 零星采購臺帳，方便查看

       需求部門可以在零星采購臺帳頁面中看到本部門和本公司的零星采購事項，系統自動按金額大小進行排序展示，方便進行管理。

零星采購臺賬

       4、檔案借閱，發揮資源有效利用

       人員若需借閱采購文件，可在線提交申請，審核被批準后，系統自動發出借閱碼郵件，借閱人憑借閱碼可查閱文檔。

檔案借閱

       5、數據中臺，賦能采購決策

       采購記錄數據可視化，實時掌握采購進度，有效管理采購工作。

       ? 全流程數據監控

       從招標、定標到結算、監標的整個采購流程，匯集全流程數據，全程可記錄、可追溯，確保數據完整準確。

       ? 實現預測及戰略管控

       系統為管理者呈現采購的全場景數據視圖，輔助企業科學決策。為管理者提供采購決策依據和分析體系。

       中國人壽集中采購管理系統的運用，有效解決了招標采購工作的需求痛點，實現了明顯的提質增效。

       作為專業的數字化招標采購系統開發服務商，信源不斷打磨產品和提升服務，融合新技術新思路，助力更多不同行業客戶實現招采數智化轉型。