從企業(yè)數(shù)字化經(jīng)營(yíng)視角來(lái)看，降本增效已經(jīng)從訴求轉(zhuǎn)變?yōu)楹诵耐袋c(diǎn)，數(shù)字化采購(gòu)成為企業(yè)最直觀降本增效的環(huán)節(jié)。同時(shí)，國(guó)有金融企業(yè)的集中采購(gòu)管理工作越來(lái)越受重視，巡視、審計(jì)等對(duì)集中采購(gòu)監(jiān)管日趨嚴(yán)格，金融服務(wù)企業(yè)該如何把握企業(yè)數(shù)字化采購(gòu)的藍(lán)海機(jī)遇，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部業(yè)財(cái)協(xié)同一體自動(dòng)化管理，提高采購(gòu)效率與透明度？

2022年，由湖南財(cái)信數(shù)字科技有限公司主導(dǎo)，攜手鄭州信源共同構(gòu)建“湖南財(cái)信金控集團(tuán)采購(gòu)管理系統(tǒng)”。近日，系統(tǒng)一期已上線投產(chǎn)并實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目驗(yàn)收，這意味著信源助力財(cái)信金控采購(gòu)數(shù)字化建設(shè)踏出了堅(jiān)實(shí)的一步。

財(cái)信金控集團(tuán)采購(gòu)管理系統(tǒng)以“業(yè)務(wù)流程化、流程規(guī)范化、數(shù)據(jù)可視化、監(jiān)管有效化”為目標(biāo)，以系統(tǒng)建設(shè)為抓手，以風(fēng)險(xiǎn)管控為重心，全面推進(jìn)集團(tuán)內(nèi)外采購(gòu)招標(biāo)的陽(yáng)光操作和集中管理，助力集團(tuán)發(fā)展，規(guī)范招標(biāo)采購(gòu)運(yùn)作流程，降低采購(gòu)實(shí)施成本，增強(qiáng)采購(gòu)效益。

1、導(dǎo)航式的業(yè)務(wù)流程

根據(jù)國(guó)家的法律法規(guī)和財(cái)信金控的采購(gòu)管理制度，采購(gòu)管理系統(tǒng)運(yùn)用了界面清晰的導(dǎo)航式業(yè)務(wù)流程，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程固化招采業(yè)務(wù)過(guò)程，實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目立項(xiàng)、計(jì)劃執(zhí)行、招標(biāo)文件發(fā)布、組織開(kāi)評(píng)標(biāo)、專(zhuān)家評(píng)審到項(xiàng)目定標(biāo)、存檔歸檔、合同協(xié)同、費(fèi)控協(xié)同的全過(guò)程交易管理。

2、全覆蓋招標(biāo)采購(gòu)方式

財(cái)信金控的采購(gòu)項(xiàng)目涉及到貨物、工程、服務(wù)，采購(gòu)工作面臨采購(gòu)種類(lèi)繁多、采購(gòu)方式多元化、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)以及時(shí)效性要求高等問(wèn)題。相對(duì)應(yīng)地，系統(tǒng)支持公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性磋商、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源、詢(xún)價(jià)、競(jìng)價(jià)、框架二次采購(gòu)（順序采購(gòu)、隨機(jī)抽取、直接指定）、直接采購(gòu)等多種招標(biāo)采購(gòu)方式。集團(tuán)需要結(jié)合自身需求與相關(guān)采購(gòu)管理規(guī)定，合理合規(guī)地選擇采購(gòu)方式。

根據(jù)實(shí)際采購(gòu)模式，在競(jìng)爭(zhēng)性談判過(guò)程中，可選擇公開(kāi)模式、邀請(qǐng)模式，并支持評(píng)標(biāo)過(guò)程中的價(jià)格談判；在詢(xún)比價(jià)過(guò)程中，也可采用公開(kāi)模式和邀請(qǐng)模式，并支持供應(yīng)商多輪報(bào)價(jià)和比價(jià)。

3、精細(xì)化管理供應(yīng)商

從供應(yīng)商注冊(cè)審核、綜合評(píng)選入圍庫(kù)、供應(yīng)商項(xiàng)目評(píng)價(jià)、供應(yīng)商年度評(píng)價(jià)、供應(yīng)商日常負(fù)面清單，以及通過(guò)對(duì)接第三方信用平臺(tái)在供應(yīng)商入庫(kù)、邀請(qǐng)、報(bào)名、評(píng)審階段進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警提醒等功能，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的全生命周期管理。

通過(guò)打通采購(gòu)系統(tǒng)與費(fèi)控系統(tǒng)合同付款進(jìn)度的協(xié)同，實(shí)現(xiàn)合同履約完成后業(yè)務(wù)人員按照合同訂單對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行履約評(píng)價(jià)，利用自動(dòng)化提醒等確保項(xiàng)目評(píng)價(jià)的即時(shí)性、準(zhǔn)確性。供應(yīng)商年度評(píng)價(jià)結(jié)合日常項(xiàng)目評(píng)價(jià)和年度評(píng)價(jià)結(jié)果，形成供應(yīng)商年度評(píng)價(jià)等級(jí)及獎(jiǎng)懲管理，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商項(xiàng)目評(píng)價(jià)、考核應(yīng)用的閉環(huán)管理。

4、實(shí)時(shí)智能化的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警

采購(gòu)項(xiàng)目數(shù)量多，涉及多個(gè)部門(mén)，單純依靠全程現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督存在現(xiàn)實(shí)困難。借助采購(gòu)管理系統(tǒng)完善采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系，全力推動(dòng)采購(gòu)活動(dòng)由傳統(tǒng)的線下事后被動(dòng)監(jiān)管轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上實(shí)時(shí)主動(dòng)監(jiān)管，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)防控“智能化”。

系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置關(guān)鍵管控和預(yù)警點(diǎn)，當(dāng)觸發(fā)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)時(shí)，可實(shí)時(shí)在采購(gòu)項(xiàng)目狀態(tài)中自動(dòng)顯示高亮預(yù)警。同時(shí)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)操作可留痕可追溯，有效推動(dòng)采購(gòu)環(huán)節(jié)“痕跡管理”信息化與規(guī)范化管理。

5、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析

通過(guò)項(xiàng)目執(zhí)行統(tǒng)計(jì)、供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)、專(zhuān)家統(tǒng)計(jì)等等各類(lèi)數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)數(shù)據(jù)深入挖掘利用，發(fā)揮數(shù)據(jù)應(yīng)用價(jià)值，推動(dòng)“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化”向“數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化”轉(zhuǎn)變，為決策提供數(shù)據(jù)支撐。

6、文件電子化集中歸檔

通過(guò)系統(tǒng)的檔案管理功能，對(duì)項(xiàng)目招采過(guò)程中產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)和文件全部電子化集中存檔，高效滿(mǎn)足招采項(xiàng)目檔案收集、保管、檢索、查看等方面需求，更可節(jié)約大量紙張，實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)全過(guò)程的“綠色、低碳交易”。

隨著采購(gòu)管理系統(tǒng)的上線使用，財(cái)信金控基本實(shí)現(xiàn)招標(biāo)業(yè)務(wù)全覆蓋、招標(biāo)業(yè)務(wù)操作流程化、資源協(xié)同成效顯著，全面推進(jìn)財(cái)信金控集團(tuán)招標(biāo)采購(gòu)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，促進(jìn)集團(tuán)物資采購(gòu)陽(yáng)光高效運(yùn)行。同時(shí)，信源信息將持續(xù)賦能財(cái)信金控，以強(qiáng)大的技術(shù)實(shí)力和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)為依托，通過(guò)全鏈路數(shù)智化能力聚焦企業(yè)采購(gòu)新趨勢(shì)新要求，不斷完善系統(tǒng)功能，提升服務(wù)質(zhì)效，助力財(cái)信金控集團(tuán)創(chuàng)造更加公開(kāi)、公平、公正、高效的交易環(huán)境，助推供應(yīng)鏈產(chǎn)業(yè)鏈高質(zhì)量發(fā)展，構(gòu)建互融共生的業(yè)務(wù)生態(tài)鏈。