在日常采購管理工作中,你是否經常遇到這些“老大難”場景?查找采購資料、信息分散、耗時費力,審核資料、需逐字核對、費神又易錯,尋找優(yōu)質供應商、如大海撈針,合規(guī)風險易出,防范需提心吊膽......
信源信息數智化招采平臺致力于以AI技術深度賦能采購管理,平臺不僅全面覆蓋招投標業(yè)務,更推動了采購管理體系的整體革新與效能躍升。
1、RAG知識庫+智能問答打造專屬的“招采顧問”
鄭州信源數智化招采平臺為企業(yè)構建了專屬的采購知識圖譜,將散落在各處的法規(guī)政策、采購制度、操作手冊、歷史采購數據全部“裝”進系統。
采購知識庫:平臺運用大模型和RAG技術,構建法律法規(guī)庫、招標文件知識庫、合規(guī)風險問題庫等知識庫。例如在法律法規(guī)庫中,將法律法規(guī)、地方政策、行業(yè)規(guī)范、企業(yè)采購制度,向量化存儲到知識庫中。
智能問答:借助大語言模型的語言理解、內容智能生成及多輪對話等能力,基于采購知識庫,動態(tài)匹配專業(yè)數據,智能問答助手精準生成詳細的合規(guī)解答、文件范本、實務操作建議,并標注引用來源。
?查詢政策與資料時間減少80%
?徹底告別“翻箱倒柜”
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2、智能填單,一次錄入,多次復用
無論是采購需求提報,還是供應商注冊,AI都能幫你自動填充、校驗信息。
采購需求智能填單:平臺通過結構化填單、自動校驗,協助需求人員準確完整地填報需求。并且,需求信息可直接在后續(xù)的立項、采購方案、采購文件、評審報告等環(huán)節(jié)中一鍵引用,減少重復的人工錄入。
供應商注冊智能填寫:在供應商注冊入庫時,平臺可直接調用第三方信用平臺信息,一鍵填充企業(yè)資質與基本信息。在未來的招投標、履約等所有業(yè)務中一鍵復用,極大減輕了供應商的填報負擔。
?填報效率提升超70%
?數據一致性達到100%
3、智能審核,AI初篩+人工復核的“雙保險”
平臺訓練專用大模型,自動識別文件關鍵要素、分析合規(guī)性,應用于:采購需求審核、供應商入庫/專家入庫審核公告、公示/評審報告審核。使用“AI初篩+最終人工復核”模式,快速并更精準地完成審查。
?審核效率提升50%
?精準度大幅提高

4、供應商360° 畫像,立體評估,深度洞察
平臺整合內外部多方數據,構建供應商綜合能力風險模型,覆蓋:基礎信息、財務指標、經營風險、司法風險、知識產權、履約記錄等綜合能力,可視化呈現立體全面的供應商形象,應用于風險預警、圍串標主體關聯、供應商分級分類、供應商評估、供應商智能推薦等場景。
?更全面地評估供應商
?風險識別更前瞻

5、智能風險預警,全過程穿透,實時防控
平臺通過事前大數據預警+事中業(yè)務監(jiān)管+事后回溯,實時檢測采購活動的各個環(huán)節(jié),內置300多個風險監(jiān)控點,涵蓋需求計劃、采購實施、采購文件、供應商風險、合同履約等全過程。一旦發(fā)現異常數據或潛在風險,系統會立即觸發(fā)預警機制,有效防范和控制采購風險。
?風險發(fā)現與處置速度響應提升60%
?采購合規(guī)性顯著增強
AI已深度融入招標采購的每一個環(huán)節(jié),推動行業(yè)走向高效、透明、智能。從查文件、填單據,到審內容、控風險,AI讓采購管理工作更輕松,決策更精準。
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