隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，國(guó)家對(duì)招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程監(jiān)管力度的加大，企業(yè)自身對(duì)招標(biāo)采購(gòu)工作的及時(shí)性、計(jì)劃性、采購(gòu)效果要求的提升，企業(yè)（尤其是央企、國(guó)企）由傳統(tǒng)手工、紙質(zhì)方式向電子化、智能化、大數(shù)據(jù)化方式轉(zhuǎn)變已成為大多數(shù)企業(yè)的共識(shí)。但既有管理模式、采購(gòu)思維、工作習(xí)慣等導(dǎo)致了許多企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)在轉(zhuǎn)變過(guò)程中出現(xiàn)步子不快，深度不夠，廣度不全等問(wèn)題。
一場(chǎng)突如其來(lái)的疫情，導(dǎo)致一些企業(yè)出現(xiàn)”雖有企業(yè)電子化采購(gòu)平臺(tái)，但招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)仍難正常開(kāi)展”的尷尬局面，使企業(yè)清晰地認(rèn)識(shí)到加快招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)全流程、全方位電子化的必要性和緊迫性。
信源專(zhuān)注電采領(lǐng)域15年，合作企業(yè)客戶(hù)100多個(gè)。上篇講述到“企業(yè)e招采”電子化采購(gòu)系統(tǒng)四用四替之——用手機(jī)代替PC，本篇介紹“用分散代替集中”，闡釋了如何將采購(gòu)評(píng)審活動(dòng)有效的實(shí)現(xiàn)分散評(píng)標(biāo)，讓招采工作更便捷、高效、智能。
一用電子代替紙質(zhì)
二用CA代替簽章
三用手機(jī)代替PC
四用分散代替集中
1、用網(wǎng)上開(kāi)標(biāo)替現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)標(biāo)，公開(kāi)透明節(jié)省場(chǎng)地
在信息傳遞迅速的時(shí)代，項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)非常激烈，一個(gè)項(xiàng)目有幾十家、甚至上百家投標(biāo)人的情況都很常見(jiàn)。傳統(tǒng)的開(kāi)標(biāo)方式中，人員聚集，開(kāi)標(biāo)唱標(biāo)耗時(shí)長(zhǎng)，組織起來(lái)耗時(shí)耗力。
“企業(yè)e招采”的“不見(jiàn)面開(kāi)標(biāo)”平臺(tái)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將開(kāi)標(biāo)會(huì)從傳統(tǒng)的物理場(chǎng)地搬到網(wǎng)上，招標(biāo)人不用提供開(kāi)標(biāo)場(chǎng)地，投標(biāo)單位也不用專(zhuān)程抵達(dá)開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)，組織方便，效率高，更能明顯降低投標(biāo)的差旅成本、提高投標(biāo)人參與項(xiàng)目的積極性。
2、用分散替集中，評(píng)審合規(guī)合法，監(jiān)控實(shí)時(shí)到位
疫情期間，最熱的話題就是分散評(píng)審問(wèn)題了，分散的前提，必須是可分散在合法合規(guī)的評(píng)標(biāo)室，而不是沒(méi)有限制的場(chǎng)所進(jìn)行異地分散評(píng)標(biāo)。這樣就催生了兩種方案，一是在距離非常近的場(chǎng)所，比如同一層樓不同房間，二是在相對(duì)較遠(yuǎn)的場(chǎng)所，比如不同地區(qū)。但不管哪種，評(píng)標(biāo)系統(tǒng)必須要具備既要專(zhuān)家成員獨(dú)立自主評(píng)審，又要滿(mǎn)足專(zhuān)家組成員之間的必要討論，同時(shí)更需要滿(mǎn)足監(jiān)督人員對(duì)所有專(zhuān)家的行為監(jiān)督。
“企業(yè)e招采”電子化采購(gòu)系統(tǒng)產(chǎn)品支持人臉識(shí)別，鑒別評(píng)委身份，登錄系統(tǒng)即可完成獨(dú)立打分、評(píng)審、匯總、簽名，并可通過(guò)音視頻平臺(tái)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程溝通，無(wú)需線下集中。
監(jiān)督人員通過(guò)評(píng)委電腦的攝像頭對(duì)評(píng)委評(píng)審的活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控，線上實(shí)時(shí)觀察評(píng)委的一舉一動(dòng)，同時(shí)利用軟件錄屏技術(shù)對(duì)評(píng)委評(píng)審操作留痕，可防止評(píng)委對(duì)外輸出評(píng)審信息，還可以監(jiān)測(cè)專(zhuān)家篡改分?jǐn)?shù)。
分散評(píng)審可社會(huì)化共享多個(gè)評(píng)標(biāo)場(chǎng)所，既能實(shí)現(xiàn)專(zhuān)家分散不聚集，又能把控評(píng)標(biāo)環(huán)境、評(píng)標(biāo)效果和專(zhuān)家行為，同時(shí)又能提高評(píng)標(biāo)場(chǎng)所利用率，實(shí)現(xiàn)資源高效利用，更能解決專(zhuān)家不夠、不專(zhuān)、不公的三大專(zhuān)家難題。
3、用視頻談判替現(xiàn)場(chǎng)回復(fù)，方便合規(guī)不見(jiàn)面
一個(gè)小的談判項(xiàng)目，很多時(shí)候比一個(gè)大的公開(kāi)招標(biāo)項(xiàng)目在評(píng)審階段都耗時(shí)更長(zhǎng)，談判小組需要匯總各家投標(biāo)人的響應(yīng)情況，對(duì)比分析，然后分別談判；投標(biāo)人路途遙遙趕赴談判現(xiàn)場(chǎng)，等待良久，可能只需要回答幾個(gè)問(wèn)題，現(xiàn)場(chǎng)談判對(duì)投標(biāo)人來(lái)說(shuō)效率非常低。
企業(yè)電子化采購(gòu)系統(tǒng)通過(guò)與客戶(hù)現(xiàn)有視頻會(huì)議系統(tǒng)或信源視頻服務(wù)的無(wú)縫對(duì)接，投標(biāo)人只要在自己電腦上安裝遠(yuǎn)程異地評(píng)標(biāo)客戶(hù)端系統(tǒng)，在評(píng)標(biāo)談判時(shí)，就可以實(shí)時(shí)與專(zhuān)家進(jìn)行談判、報(bào)價(jià)等操作；談判組成員可視頻溝通，供應(yīng)商可桌面演示，談判結(jié)束后可以在線電子簽章，談判結(jié)果實(shí)時(shí)生效。
談判期間采購(gòu)系統(tǒng)服務(wù)器端自動(dòng)調(diào)用遠(yuǎn)程異地評(píng)標(biāo)客戶(hù)端，對(duì)談判過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集，包括系統(tǒng)桌面、攝像頭、麥克風(fēng)，并存儲(chǔ)到服務(wù)器端，進(jìn)行歸檔。
4、用在線監(jiān)督替現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，全面實(shí)時(shí)可追溯
現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督存在三方面問(wèn)題：一是監(jiān)督人員少，項(xiàng)目多，監(jiān)督不了所有并行項(xiàng)目，二是出現(xiàn)場(chǎng)效率低，三是無(wú)數(shù)據(jù)支撐效果差。
遠(yuǎn)程在線監(jiān)督完美解決這些問(wèn)題，一個(gè)監(jiān)督人員可以同時(shí)監(jiān)督多個(gè)項(xiàng)目，系統(tǒng)中有各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)自動(dòng)提醒，同時(shí)監(jiān)督人員也可根據(jù)自己的專(zhuān)業(yè)能力從全面的數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效監(jiān)督。
在線監(jiān)督，不僅有格式化的數(shù)據(jù)，還可通過(guò)在線視頻，實(shí)時(shí)掌握開(kāi)評(píng)標(biāo)的相關(guān)動(dòng)態(tài)。整個(gè)過(guò)程的視頻資料隨項(xiàng)目存檔封存，為招標(biāo)的公平公正提供了有效的數(shù)字信息資料。
