新興際華集團有限公司,前身為原總后勤部生產及軍需企業,國務院國資委監管的中央企業、世界500強企業。聚焦服裝、鞋靴、紡織、裝具等板塊,軍需輕工生產制造企業,國內統一著裝部門和行業以及其他職業裝著裝單位的主要生產供應商?!?/p>
隨著企業發展,新興際華集團線下采購逐漸滿足不了現有業務的開展。信源提供了一套完備的電子化采購平臺解決方案,解決了新興際華集團的燃眉之急,助力采購工作實現數字化、智能化?!?/p>
采購業務痛點
新興際華集團作為大型生產型企業,采購工作中有一些亟待改進的方面:采購物料信息不集中不統一,采購過程因為物料繁多造成采購效率低下;集團不能對下屬企業采購進行有效的管控;采購小而分散、資源配比不均衡……
電子化采購平臺定制化解決方案
信源根據際華集團具體需求,結合15年電子采購系統建設經驗,打造出“際華集團電子化采購平臺”。主要功能包括采購門戶、采購需求、采購方式審批、立項管理、招投采購管理、采購合同管理、供應商管理、監督審計管理、專家信息庫管理、移動辦公、采購管理報表、物資庫管理、檔案管理等。實現了如下目標:
- 采購業務從線下操作向線上運作轉變,通過信息化提高采購效率;
- 采購資源從分散向集中優化配置轉變;
- 采購管理從粗放向精益運營轉變;
- 對內符合公司采購業務的管控要求、業務操作需求;對外打造供應商協同門戶,實現陽光采購。
- 完成物資庫管理的高度統一、建立物料(成品、材料、設備等)分類體系;
平臺實現了集團層面的業務與流程的深度融合、提升了集團采購效率,實現了集團集中采購、降本增效的目標。
在企業管理層面,實現了企業資源優化配置、信息傳遞的高效及時、信息的充分共享,為發現和解決采購管理中的問題提供了依據。

系統特色亮點:物資庫管理
物資庫管理是本系統的特色,采購物料編碼是集中采購系統的主線,在采購行為的全生命周期中具有提綱挈領的作用,是實現歷史數據挖掘的基石。
建立物資庫管理體系,將集團現有的物料進行編碼統一管理,為集團實現集中采購管理、價格管控提供基礎數據輔助,也為庫存管理做好基礎數據工作。
際華集團電子化采購平臺成績斐然
截止2020年4月份,電子采購平臺正式上線一年半,使用效果明顯:
平臺物資庫基礎數據兩萬余條物資,成品信息數百個,基本涵蓋軍品對應的成品;
平臺采購額數近三十億,年均采購額近二十億;
數十家集團成員單位持續使用,注冊供應商2000余家,通過平臺進行招標的項目近2000個,集團每年的集中采購完成時間也從線下的5天縮短為1.5天。
疫情期間平臺更是充分發揮線上采購的優勢,完全實現了供應商及業務人員“不見面招、投、開、評”過程,將疫情對復工產生的影響降到低。
信源技術團隊7*24小時為集團電子化采購平臺保駕護航,確保集團各項采購業務順利進行。

